Senior HR Manager (m/w/d) - alleinverantwortlich

FoxInsights baut Tank- und Fluid-Monitoring für die Energiewirtschaft — Sensorik, Plattform, App. Wir sind rund 40 Leute in München.

HR macht bei uns bisher jeder ein Stück mit. Für den Betrieb reicht das. Für das, was wir wirklich brauchen, nicht: eine strukturierte Mitarbeitendenentwicklung mit Feedback- und Performance-Kultur. Das ist laut unserer eigenen Team-Befragung die größte Lücke im Unternehmen. Dafür suchen wir Dich.

Der Rahmen

• 25 Std./Woche, fest angestellt.
• Präsenz: Das Büro ist der Standard. Die Rolle lebt von kurzen Wegen — zu den Führungskräften, zur Geschäftsführung, zu den Leuten. Homeoffice ist die Ausnahme, nicht die Regel.
• Vergütung: besprechen wir offen im ersten Gespräch. Bitte nenne uns Deine Vorstellung auf Basis von 25 Stunden.
• Start: so früh wie möglich, spätestens zum 01.01.2027. Eine Überlappung noch in diesem Jahr wäre uns am liebsten.

• Prio 1 · Mitarbeitendenentwicklung. Du baust Feedback- und Performance-Prozesse auf, die zu 40 Leuten passen — nicht zu 400. Entwicklungsgespräche, Probezeitgespräche, Weiterbildung, Mitarbeitendenbefragung. Für Führungskräfte bist Du Sparringspartner:in bei Leadership- und Teamthemen. Und Du bringst offene Personalfälle zu Ende, mit Kriterium und Termin.
• Prio 2 · Der Betrieb, schlank. HR-Administration über den gesamten Employee Lifecycle: Payroll-Vorbereitung mit unserem externen Dienstleister, Personio, On- und Offboarding, Benefits, Ansprechperson für alle operativen Themen.
• Prio 3 · Recruiting. Über alle Ebenen, von der Anzeige bis zur Zu- oder Absage. Zwei bis drei Festanstellungen im Jahr — kein Brennpunkt, aber Deine Verantwortung.
• Prio 4 · Arbeits- und Datenschutz. Auf das gesetzlich notwendige Minimum gebracht und dort gehalten. Sauber erledigt, kein Bürokratie-Monster.
• Querschnitt · Automatisierung. Wir erwarten, dass Du wiederkehrende Prozesse selbst verschlankst — mit Vorlagen, Checklisten und KI-Werkzeugen. Nicht als Projekt, sondern als Arbeitsweise.

• Du hast im HR-Bereich in einem Unternehmen mit unter 150 Mitarbeitenden bereits die komplette oder relevante Teile der Verantwortung übernommen. Bitte nenne uns Firma und Größe.
• Mitarbeitendenentwicklung hast Du nicht nur durchgeführt, sondern aufgebaut.
• Arbeitsrecht sitzt. Du berätst Führungskräfte, ohne für jede Frage einen Anwalt zu brauchen.
• Die operative Arbeit machst Du selbst — und hältst sie schlank.
• Personio oder ein vergleichbares System kennst Du aus der eigenen Hand, nicht aus dem Reporting.
• Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut.

Drei bis fünf Sätze je Frage reichen uns. Wir nehmen sie ernst: ohne diese Antworten können wir nicht beurteilen, ob es passt — dann laden wir auch nicht ein.

1. Ein Personalfall, den Du allein entschieden hast. Welches Kriterium, welcher Termin, welches Ergebnis?
2. Was Du in den letzten zwölf Monaten in HR selbst im System gemacht hast. Welches Tool, welcher Prozess, welcher Aufwand pro Monat?
3. Was Du in den ersten 90 Tagen bei uns bewusst NICHT machen würdest. Nenne zwei Dinge — bei 25 Stunden ist Weglassen die halbe Arbeit.

• Den HR-Bereich als Ganzes, mit direktem Draht zu beiden Geschäftsführern. Kein Zwischenlayer, kein Konzern-Reporting.
• Entscheidungen in Tagen statt in Gremien.
• Kultur und Employer Branding gestalten wir gemeinsam. Die Kultur kommt bei uns aus der Geschäftsführung, das bleibt so — Du bist die Person, die daraus belastbare Prozesse macht.
• Betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Corporate Benefits, Essenszuschuss, Barista-Bar und Team-Events.

An hr@foxinsights.ai oder direkt über die Stellenanzeige. Bitte mit den drei Antworten von oben, Deiner Gehaltsvorstellung auf 25-Stunden-Basis und Deinem frühesten Starttermin.

Wir melden uns innerhalb von fünf Arbeitstagen zurück — auch wenn es nicht passt.